Enkel dokumentation under press
Dokumentera snabbt med färdiga mallar och snabbval utan att äventyra kvaliteten.
- Färdiga mallar och snabbval
- Dokumentera direkt när något händer
- Komplettera uppgifter i efterhand
Dokumentation som hänger med i tempot
På akutboenden händer allt snabbt. toppdok gör det enkelt att skriva in, dokumentera och hålla koll — även under press.
Vanliga utmaningar vi löser
Kort vistelsetid, hög omsättning och krav på snabb dokumentation — ofta dygnet runt.
Snabb inskrivning
Registrera nya klienter på minuten. Fyll i det viktigaste nu och komplettera senare.
Logga händelser direkt
Skriv ner vad som hänt direkt när det sker. Alla i personalen ser samma information.
Skiftöverlämning
Journalen gör det enkelt att lämna över mellan skift utan att missa något viktigt.
Kontakter samlade
Hitta socialtjänst, sjukvård och andra kontakter kopplade till rätt person.
- Socialtjänst, sjukvård och jourkontakter
- Kopplade till rätt klient
- Snabbt sökbara när det brådskar
Överblick och uppföljning
Följ beläggning, inskrivningar och händelser som underlag för rapportering.
- Beläggning och antal inskrivningar
- Statistik över händelser
- Underlag för rapportering
Lugn i ett högt tempo
Det viktigaste registreras vid inskrivningen och kan kompletteras senare. Händelser loggas direkt när de sker, så att nästa skift vet vad som har hänt.
Krav och tillsyn
Insatser enligt socialtjänstlagen ska dokumenteras och verksamheten ska bedriva systematiskt kvalitetsarbete. Bedrivs akutboendet som HVB krävs tillstånd från IVO.
Dokumentation direkt
Händelser och anteckningar kopplas till rätt person med tidsstämpel och ansvarig personal.
Underlag till socialtjänsten
Kontakter och handläggare finns på klientkortet och rapporter skickas från systemet.
Systematiskt kvalitetsarbete
Rutiner, egenkontroller och avvikelser samlas i kvalitetssystemet och följs upp till avslut.
Spårbarhet
Personalen signerar att de läst rutiner, och viktiga ändringar loggas.
Säkerhet och behörighet
Krypterade uppgifter
Känsliga klientuppgifter lagras krypterat.
Behörighet per roll
Personalen ser bara de verksamheter och klienter de har tillgång till.
Spårbar historik
Viktiga ändringar loggas så att ni kan se vem som gjort vad.
Lagring inom EU
All data lagras inom EU/EES.
Mina anställda säger att det är lättare att planera och genomföra sina arbetsuppgifter. Det blev ett lyft med toppdok.
Vanliga frågor
Måste all information fyllas i vid inskrivningen?
Nej. Fyll i det viktigaste direkt och komplettera uppgifterna senare.
Hur fungerar överlämningen mellan skift?
Journal och händelser visar vad som hänt under dagen, och kalendern visar vad som är planerat. Nästa skift ser samma information.
Kan vi följa beläggningen?
Ja. Ni får överblick över rum, inskrivningar och händelser som underlag för uppföljning och rapportering.
Kan flera i personalen dokumentera samtidigt?
Ja. Alla arbetar i samma system och ser samma uppdaterade information.